در دفتر روزنامه ستون اول شامل شماره روزنامه (شماره سند) است و در سال جدید از
شماره 1 شروع میشود. ستون های بعدی بترتیب شامل تاریخِ روز و ماه، شرح، عطف (شماره صفحه دفتر کل), بدهکار و بستانکار می شوند.
اسناد بترتیب شماره سند در دفتر روزنامه ثبت می شوند. اول بدهکار بعد بستانکار و سپس شرح سند ثبت میگردد.
چنانچه در زمان ثبت اشتباه عددی صورت گیرد، باید با خودکار قرمز روی عددِ اشتباه کشید و
سپس صحیح آنرا نوشته وکنار آنرا امضاء نمایید. در گردش عملیات دفتر روزنامه در هر زمان
باید بدهکار با بستانکار مطابقت داشته باشد و با گردش تراز عملیاتی همزمان تطبیق شود.
دفاتر روزنامه و کل که دفاتر قانونی هم میباشند باید تمیز و خوش خط بدون کوچکترین
مخدوشی یا خط خوردگی باشند.
ادامه مطلب ...